DSGVO sicherer Mustervertrag für Hochzeitsfotografen
DSGVO konformer
Mustervertrag für Hochzeitsfotografen
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Darum brauchst du dieses Mustervertrag-Komplettpaket:
Vertrag kommt von Vertragen. Hochzeiten werden oft ein bis zwei Jahre im Voraus gebucht; damit es hinterher keine Missverständnisse gibt, bin ich grundsätzlich für eine saubere und professionelle Abwicklung in Form eines Hochzeitsvertrages. Auch meine Paare wissen das zu schätzen, denn es gibt auch ihnen die nötige Sicherheit und das gute Gefühl, einen Profi gebucht zu haben.
Natürlich kann man sich im Internet an jeder Ecke Verträge beliebiger Art herunterladen. Aber meistens handelt es sich dabei um lieblos selbst zusammengestrickte Textpassagen. Hier kann ich nur sagen: Finger weg! Gemeinsam mit einem Rechtsanwalt habe ich einen komplett auf die Bedürfnisse eines Hochzeitsfotografen ausgelegten Vertrag erstellt. Dabei ist es viel mehr als nur ein Hochzeitsvertrag – es ist ein Komplettpaket, welches auch die aktuellen DSGVO-Richtlinien erfüllt. Bei Erwerb dieses Produktes erhältst du insgesamt 6 Word-Dateien (für Windows) bzw. 6 Pages-Dateien (für Mac), die du noch individuell auf deine Bedürfnisse anpassen kannst.
Mit dem Mustervertrag-Komplettpaket für Hochzeitsfotografen bist du bestens gerüstet und abgesichert. Weiterhin erweckst du stets einen professionellen Eindruck. Alle Dokumente hast du innerhalb von fünf Minuten auf dich und dein Unternehmen personalisiert. Du kannst also schon bei deiner nächsten Buchung damit durchstarten. Für Rückfragen stehe ich wie immer unter [email protected] zur Verfügung.
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Das Paket beinhaltet folgende Dokumente:
Kompatibel mit:
Beschreibung:
Im Hochzeitsvertrag regelst du ausschließlich die formellen Dinge (wer, wann, wo, wie lange, wie viel) und holst dir die entsprechenden Unterschriften ab. Den Vertrag musst du bei jeder Hochzeit individuell anpassen.
Alles Weitere ist in den beiliegenden AGB geregelt. Die AGB regeln alles, was wirklich wichtig ist: Was ist, wenn das Brautpaar storniert? Was ist, wenn die Braut von einer Mauer fällt und hinterher behauptet, der Fotograf hätte sie darauf geschickt? Wie sieht es mit dem Urheberrecht und den Nutzungsrechten aus? Was ist, wenn dem Brautpaar die Bilder hinterher nicht gefallen, weil z. B. der Hintergrund unscharf ist? All diese Fragen sind in den AGB geregelt.
Jedem Kunden steht bei außerhalb von Geschäftsräumen geschlossenen Verträgen ein Widerrufsrecht zu. Demzufolge bist du als Hochzeitsfotograf dazu verpflichtet, deine Kunden über ihr Widerrufsrecht aufzuklären. Dafür erhältst du in diesem Paket die Widerrufsbelehrung inkl. Muster-Widerrufsformular.
Aufgrund der DSGVO musst du deinem Hochzeitsvertrag auch eine Datenschutzerklärung beilegen – dazu bist du verpflichtet! Du musst deinen Kunden z. B. mitteilen, welche Daten du von ihnen erhebst. Deine Kunden müssen zustimmen und dies mit ihrer Unterschrift bestätigen. Du kennst ein solches Szenario auch von deinem Arzt. Damit du hier safe bist, erhältst du also auch eine entsprechende Datenschutzerklärung.
Ebenfalls der DSGVO geschuldet ist der Disclaimer. Hiermit sicherst du dich dahin gehend ab, dass du auch Dritte (z. B. andere Gäste, Dienstleister etc.) und/oder diverse Objekte bzw. Lokalitäten ablichten darfst. Achtung, es geht hier nicht darum, dass du Bilder, auf denen Dritte zu sehen sind, in deinem Blog zeigen darfst; es geht ausschließlich darum, dass du diese ablichten darfst, ohne deren Persönlichkeitsrechte zu verletzen. Mit dem Disclaimer gibst du die Verantwortung an das Brautpaar ab und entziehst dich der Haftung.
Jetzt wird es noch mal kompliziert. Als Hochzeitsfotograf bist du natürlich bestrebt, deine Arbeiten auch zu präsentieren. Dabei bewegst du dich in gewisser Hinsicht ständig in einer Grauzone. Natürlich kannst du dir von deinem Paar die entsprechenden Rechte sichern lassen. Aber was ist mit allen anderen Personen, die auch auf den Bildern zu sehen sind? In der Praxis ist es nicht möglich, dir hier von allen Beteiligten die entsprechenden Unterschriften zu holen. Soweit die Grauzone. Aber natürlich kannst du dir von deinem Hochzeitspaar die Veröffentlichungsrechte sichern lassen. Das Problem: Seit Einführung der DSGVO haben die Paare jederzeit das Recht, dir diese Erlaubnis wieder zu entziehen. Also, was kannst du tun? Du kannst dir die Rechte in einem Veröffentlichungsvertrag sichern – und jetzt kommt der Trick: Diese Rechte sicherst du dir mit einem Rabatt ab. Entzieht dir das Brautpaar also zu einem späteren Zeitpunkt die Veröffentlichungsrechte, ist dies nur mit einer entsprechenden Nachzahlung (im Rahmen des vorher eingeräumten Rabattes) möglich. Diesen Rabatt dokumentierst du idealerweise auch in deiner Rechnung und dem Hochzeitsvertrag (ist bereits vorgeschrieben).
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Erfahrungen anderer Fotografen:
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Bonus
Videokurs: "Wie du den Vertrag in der Praxis richtig einsetzt."
In diesem Videokurs zeige ich dir, wie du die entsprechenden Dokumente individuell auf dich, respektive dein Unternehmen anpasst und effektiv nutzt. Du erhältst wertvolle Tipps und Tricks für die Praxis, darunter den besten Zeitpunkt und die optimale Form der Vertragsübergabe an deine Brautpaare. Lerne, wie du das Vorgespräch mit deinen potenziellen Brautpaaren optimal gestaltest und die ideale prozentuale Anzahlung festlegst. Zudem erfährst du, wie du sicherstellst, dass jedes Brautpaar dir die Veröffentlichungsrechte gewährt.
Maximiere deinen Erfolg mit meinem bewährten Expertenwissen!
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